NEST

Registrul de cazare care se completează singur

Oaspeții își scriu singuri datele.
Tu nu le mai transcrii.

NEST te ajută să colectezi și să organizezi datele necesare, să păstrezi evidența sejururilor și să generezi documentele prevăzute de cadrul aplicabil.

Începe gratuit

14 zile · Fără card · Toate funcțiile

Ghidul digital NEST, tipărit lângă un telefon, pe masa unei cazări montane
Cod QR real, generat pentru fiecare proprietate NEST

Codul QR real al proprietății.

Camera 1 · Casa Verde

2026-09-14 → 2026-09-17 · Familia Ionescu · 4/4 completate

🟢 Check-in finalizat

Camera 3 · Hotel Panseluța

2026-09-16 → 2026-09-18 · 1/2 completate

🟡 Necesită atenție

Camera 2 · Pensiunea Bradul

2026-09-20 → 2026-09-22 · 0/2 completate

🔴 Nu a completat

Câtă muncă administrativă faci pentru fiecare oaspete?

„Am ajuns, ce cod are poarta?”

Cauți poza cu buletinul trimisă pe WhatsApp, ca s-o copiezi manual.

„Mai am nevoie și de CNP-ul dumneavoastră.”

Aceleași date, transcrise de mână, într-un Excel.

„Nu găsesc sejurul lui — cine mai are de completat?”

Oaspetele își completează singur datele.

Cum funcționează

Patru pași. Zero transcriere.

01

Creezi sejurul

02

Trimiți linkul

03

Oaspetele își completează datele

04

NEST păstrează evidența și generează documentele

Sejururi

Vezi exact ce mai e de făcut.

Fiecare sejur are propriul status — cine a completat, cine nu, cui trebuie să-i retrimiți linkul.

nestcheckin.com/app/stays
  • Camera 1 · Casa Verde

    2026-09-14 → 2026-09-17 · Familia Ionescu · 4/4 completate

    🟢 Check-in finalizat
  • Camera 3 · Hotel Panseluța

    2026-09-16 → 2026-09-18 · 1/2 completate

    🟡 Necesită atenție
  • Camera 2 · Casa Verde

    2026-09-19 → 2026-09-21 · 0/2 completate

    🔴 Nu a completat
  • Camera 5 · Hotel Panseluța

    2026-10-02 → 2026-10-05 · Dl. Popescu

    —

Ghidul digital

Un QR.
Tot ce are nevoie oaspetele.

Oaspetele scanează codul din proprietate și ajunge pe pagina proprietății — cu Wi-Fi, reguli, ore de sosire și plecare, recomandări și contactul gazdei.

Codul e permanent și e doar pentru orientare — nu colectează date. Check-in-ul rămâne legat de sejurul unic, prin linkul pe care i-l trimiți oaspetelui.

Oaspete ținând telefonul cu ghidul digital deschis, lângă rama QR de pe masă
Cod QR către ghidul digital NEST

QR-ul real, generat automat pentru fiecare proprietate.

Casa Verde · Apartament 2

Ana, gazdă

Str. Primăverii 12, Brașov

Check-in 15:00 · Check-out 11:00

📞 +40 7XX XXX XXX

Sosire

Cod poartă

4471#

Locația cheii

Cutie cu cheie, lângă sonerie.

În interior

Wi-Fi

Rețea: CasaVerde_5G

verde-2026

Căldură

Termostat pe hol, lângă intrare.

Reguli

Ore de liniște

22:00 — 08:00.

Animale

Nu sunt permise animale de companie.

În apropiere

Recomandări în apropiere

Brutărie și cafenea la 3 minute pe jos.

Ajutor

Urgențe

Cel mai apropiat spital: 10 minute cu mașina.

Am pierdut linkul de check-in

Documente

De la sejur la document, fără o oprire manuală la mijloc.

NEST te ajută să colectezi și să organizezi datele necesare și să generezi documentele prevăzute de cadrul aplicabil.

1Sejur
2Date oaspeți
3Evidență
4Documente
nestcheckin.com/app/documents

1. Generează pentru o perioadă

Folosit doar pentru registrul de venituri — nu e păstrat altundeva.

2. Rezultat

3. Pachete trimise

  • 2026-08-01 — 2026-08-31 · contabil@exemplu.ro

    activ

  • 2026-07-01 — 2026-07-31 · contabil@exemplu.ro

    expirat

Ce se schimbă cu NEST.

Înainte

WhatsApp cu poze de acte

Copiat manual

Excel-uri

Date incomplete

Întrebări puse din nou

Documente făcute manual

Cu NEST

Oaspetele completează singur

NEST organizează datele

Sejurul are un status clar

Documentele sunt gata

Datele oaspeților nu sunt de lăsat la întâmplare.

Criptare

Pe fiecare câmp sensibil.

Acces

Doar contul autentificat.

Linkuri unice

Greu de ghicit, per sejur.

Retenție

Limitată, apoi anonimizare.

Plățile abonamentului sunt procesate securizat prin Stripe. Construit pentru cadrul din România — Regulamentul (UE) 2024/1028, OPANAF 381/2026.

Prețuri

Aceleași funcții. Alegi planul în funcție de numărul de locații.

14 zile gratuit · Fără card · Fără comision per rezervare.

Basic

250 lei / an

  • 1–3 locații
  • 1 ramă QR inclusă
  • Check-in digital, fără cont pentru oaspete
  • Registru de sejururi cu status live
  • Ghid digital pentru oaspeți, bilingv RO/EN
  • Hartă (Google Maps + Waze) și contact telefonic al gazdei
  • QR real, generat automat pentru fiecare proprietate
  • Fișa de ocupare + Registrul de venituri
  • Export CSV/Excel
  • Trimitere securizată către contabil
  • Criptare pe fiecare câmp sensibil
Alege Basic →

Premium

Recomandat

500 lei / an

  • 4–10 locații
  • 2 rame QR incluse
  • Check-in digital, fără cont pentru oaspete
  • Registru de sejururi cu status live
  • Ghid digital pentru oaspeți, bilingv RO/EN
  • Hartă (Google Maps + Waze) și contact telefonic al gazdei
  • QR real, generat automat pentru fiecare proprietate
  • Fișa de ocupare + Registrul de venituri
  • Export CSV/Excel
  • Trimitere securizată către contabil
  • Criptare pe fiecare câmp sensibil
Alege Premium →

Exclusive

1.300 lei / an

  • 11+ locații
  • 3 rame QR incluse
  • Check-in digital, fără cont pentru oaspete
  • Registru de sejururi cu status live
  • Ghid digital pentru oaspeți, bilingv RO/EN
  • Hartă (Google Maps + Waze) și contact telefonic al gazdei
  • QR real, generat automat pentru fiecare proprietate
  • Fișa de ocupare + Registrul de venituri
  • Export CSV/Excel
  • Trimitere securizată către contabil
  • Criptare pe fiecare câmp sensibil
Alege Exclusive →

Ramă QR suplimentară: 70 lei/buc., indiferent de plan.

Întrebări

Ce mai vrei să știi

Cum funcționează

Ce este NEST?+

Un instrument care te ajută să colectezi și să organizezi datele necesare oaspeților, să păstrezi evidența sejururilor și să generezi documentele prevăzute de cadrul aplicabil.

Funcționează cu Airbnb sau Booking?+

Da. NEST nu se sincronizează cu rezervările tale — creezi un sejur pentru oricine te contactează, indiferent de canal, în câteva secunde.

Oaspetele are nevoie de cont?+

Nu. Primește un link unic pentru sejurul lui, fără cont și fără parolă.

Cum funcționează QR-ul?+

Un cod QR permanent, montat la intrare, deschide ghidul digital al proprietății. Nu ține loc de check-in.

Date și GDPR

Ce date colectează NEST de la oaspeți?+

Numele, CNP-ul sau actul de identitate ale fiecărei persoane cazate — strictul necesar pentru fișa de ocupare și evidența sejurului.

Cum sunt protejate datele oaspeților?+

Fiecare cont are propria cheie de criptare; CNP-ul și actele sunt criptate pe câmp. Accesul e limitat la contul autentificat.

Cât timp sunt păstrate datele?+

5 ani, calculați de la 1 iulie a anului următor sejurului, conform Legii contabilității nr. 82/1991, art. 25 — apoi anonimizate ireversibil.

NEST este conform cu GDPR?+

NEST este proiectat pentru a sprijini gestionarea responsabilă a datelor personale, prin criptare, control al accesului, retenție și anonimizare. Responsabilitățile legale ale operatorului rămân la proprietarul care utilizează serviciul.

Documente și contabilitate

Ce documente generează?+

Fișa de ocupare a capacității de cazare, registrul de venituri și un indicator CASS orientativ — plus export CSV/Excel.

Cum trimit contabilului?+

Din panoul tău, pregătești un pachet și îl trimiți contabilului printr-un link de descărcare cu termen limită, generat tot de tine.

Are contabilul acces în NEST?+

Nu, în nicio formă. Contabilul nu are cont și nu intră niciodată în NEST — primește doar fișierele pe care tu i le trimiți.

Prețuri

Cum se numără locațiile?+

O locație = până la 3 camere/unități. Numărul total de camere, împărțit la 3 și rotunjit în sus.

Cum funcționează trialul?+

14 zile cu toate funcțiile active, pe orice număr de locații.

Trebuie card pentru trial?+

Nu. Cardul intervine doar când alegi unul dintre cele trei abonamente plătite, după trial.

Pot anula oricând?+

Da — din portalul de facturare (Stripe) accesibil direct din contul tău.

Dormitor montan cald, cu vedere spre pădure, pregătit pentru oaspeți

Tot ce are nevoie oaspetele.
Tot ce ai nevoie tu.

Începe gratuit

14 zile · Fără card · Toate funcțiile